| |
オフィスにあふれる紙と電子、それぞれのメディアの良さを活かしながら活用する場面に応じて効果的に管理することで、知的財産の活用や業務の効率化を実現します。 |
| |
 |
| |
|
 |
大量のFAX受信文書をペーパーレス化 |
| |
受信したFAX文書は紙のままでは扱いが面倒です。紙に排出せずに自動的にサーバーに格納するとFAX文書をデータベース化でき、情報を共有・管理・活用できます。 |
| |
|
| |
FAX受信文書をサーバーに格納 |
| |
 |
| |
受信したFAX文書を紙に排出することなく、電子的にネットワーク上のサーバーに格納できます。 |
| |
|
| |
FAX文書の共有・検索・閲覧 |
| |
 |
| |
どなたでもパソコンからデータベースにアクセスでき、受信したFAX文書を日付やタイトルで検索・閲覧することが可能です。 |
| |
|
| |
自動転送でスピーディかつ確実に |
| |
 |
| |
送信元IDを判別し、FAX文書を担当者に自動転送します。必要な人に必要なFAX文書をスピーディに、かつ確実に届けることができます。 |
| |
|
| |
 |
|
増え続ける紙文書を効果的に管理・活用し、文書の保管スペースを削減 |
| |
契約書や見積書など、一定期間の保存が義務付けられている文書等は電子化してデータベースに格納し、管理台帳を作成して、リンクを設定すれば必要な情報を素早く取り出せます。 |
| |
|
| |
契約書や見積書を電子化 |
| |
 |
| |
図面や契約書などの紙文書をコピー感覚で高速スキャニング。DocuWorks化して、文書データベースに登録します。 |
| |
|
| |
さまざまな電子文書もドラッグ＆ドロップで簡単登録 |
| |
 |
| |
WordやExcelなど異なるファイル形式の電子文書でも、ドラッグ＆ドロップで簡単にDocuWorks化。紙文書と電子文書の一元管理が可能です。 |
| |
|
| |
リンク設定で必要な書類を素早く検索・表示 |
| |
 |
| |
DocuWorks化した契約書や見積書を、ネットワーク上のデータベースに格納。Excelで作成した管理台帳の該当セルにDocuWorks文書へのハイパーリンクを設定すれば、リンクをクリックするだけで必要な文書を簡単に検索・閲覧できます。 |
| |
|
| |
 |
|
|
| ご相談・お申し込みは、こちらからお願いします。 |
|
|
