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サイボウズ Office 6 について |
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社員皆のスケジュールが把握できないことで、面倒なスケジュール調整でお困りではありませんか？連絡事項や仕事の進め方、社員共通の認識が持てない、会議の席だけでは確認が足りないことがありませんか？
「サイボウズ」は、スケジュール、掲示板、社内・社外メール、アドレス帳、共有ファイル管理などのグループウェアです。外回りが多くても、携帯からスケジュールをチェックしたり、リモートアクセスでサイボウズを利用することが出来ます。導入頂くことで、仕事の連携やコミュニケーションがスムーズになります。 |
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基本セット |
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スケジュール |
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みんなの予定が見えるから段取りや調整がスムーズで、仕事にムダがなくなります。
他の予定がバッティングしているユーザーは「×」印で表示する機能が登場。後で知ったけど、あの人の予定がバッティングしてた・・・なんてことがなくなります。
メンバーの在席状況や電話メモなども確認できます。 |
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掲示板 |
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全ユーザーに情報を発信するツールです。連絡事項だけでなく、報告やアイデア募集の場としても活用できます。
グループごとにカテゴリ分類され、見やすく整理されています。
記事に対して意見が書き込まれたとき、トップページに通知されるよう設定することもできます。
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メール・アドレス帳 |
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イントラネットに接続した端末であれば、Webブラウザーを使って出張先から自分宛のメールを読み書きできるツールです。
メンバー共通の顧客データベースのマスターにもなる共有アドレス帳です。IP 電話を起動させてインターネット電話をかけられるなど便利機能が充実しています。
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ファイル管理 |
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用途や目的別にフォルダを作成し、階層ごとに整理することができます。
アクセス権の設定で、特定のグループやメンバーだけが参照/更新できるフォルダを作成することもできます。
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サイボウズ Office 6 マネジメントオプション |
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サイボウズ Office 6 ワークフロー |
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申請・承認業務のための電子決裁アプリケーションです。トップページから最新一覧が参照でき、画面の指示に従って入力するだけで簡単に申請を作成することが出来ます。
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外出先でも申請の受け付け、処理ができます。 |
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複数の「承認者」を設定し、「確認者」を設定できます。 |
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申請の取り消しができます。 |
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自動計算機能を搭載。 |
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サイボウズ Office 6 報告書 |
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顧客とのやり取りや商談相手との打ち合わせ等の状況を報告書として作成・共有するツールです。
顧客対応がスピードアップ、営業活動の生産性もアップします。
スケジュールやアドレス帳と連携しているので、予定や会社・個人の情報入力が簡単です。
モバイルオプションと連携ができます。 |
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サイボウズ Office 6 プロジェクト |
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進捗管理をはじめとする情報の管理・共有機能で、プロジェクトの遂行を支援します。 プロジェクトに関する成果物や関連情報も一元管理でき、メンバーの情報交換や関係するファイルの共有が一箇所で行えます。
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複数の階層でテーマやタスクを設定できます。 |
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担当者や状況別の絞込み表示ができます。 |
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